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业务常识
单证1-7步流程全解析
发布时间:2024/8/26 点击:93

01

客户询盘

一般在客户下订购单(Purchase Order)之前,都会有相关的客户询盘(Order Inquiry)给业务部,做一些细节上的了解。

02

报价

业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,形式发票(peroforma Invoice)给客户做正式报价。

▲形式发票(Proforma Invoice,PI)

一种非正式的发票,通常在交易初期双方签订正式合同之前发出。它用于向买方提供关于交易的详细信息,如商品描述、数量、价格等,以便买方进行资金安排或作为进口许可、外汇许可等申请的支持文件。

03

得到订单

经过洽谈,收到客户正式的订购单。

04

下生产订单

得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

05

业务审批

业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附客人订单传真件工厂的收购合同审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

06

下达生产通知

业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。

01

L/C付款客户

如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误交货期能否保障及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。

02

T/T付款客户

如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

03

放帐客户/银行D/A收汇

如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认

07

验货

业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。

01

公司验货

在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

02

客人自己/指定验货人员

如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部

03

第三方验货公司/公正行

如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂

 

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