08
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
▲出口合同(Sales Confirmation)
买卖双方在通过交易磋商达成交易后，双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明，经买卖双方签署的确认书，是法律上有效的文件，对买卖双方具有同等的约束力。
▲商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
▲领事发票(Consular Invoice)
出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的特别印就的发票，主要为拉美国家所采用。
▲装箱单(Packing List)
用于说明出口货物包装细节的清单。主要内容包括：货名、唛头、规格、数量、包装、花色、搭配、体积、重量等。
装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。
▲重量单(Shipping Weight)
用于说明出口货物包装细节的清单。主要内容包括：货名、唛头、规格、数量、包装、花色、搭配、体积、重量等。
09
商检
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
▲出境货物报检单
法定检验商品出口报检时必须填制的申报单据。
10
租船订仓
向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
01
FOB CHINA条款
如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
▲出口货物委托书(Shipping Order，SO)
货主和货代之间的简式运输合同，它代表了委托人将货物出口的相关手续和事项授权给受托人的意愿。
02
卖方支付运费
如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
03
散货
如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。
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