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业务常识
单证8-10步流程全解析
发布时间:2024/8/26 点击:86

08

制备基本文件

工厂提供的装箱资料,制作出口合同出口商业发票装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

▲出口合同(Sales Confirmation)

买卖双方在通过交易磋商达成交易后,双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明,经买卖双方签署的确认书,是法律上有效的文件,对买卖双方具有同等的约束力。

▲商业发票(COMMERCIAL INVOICE)

出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。


L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

▲领事发票(Consular Invoice)

出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制,并经领事签证的特别印就的发票,主要为拉美国家所采用。


▲装箱单(Packing List)

用于说明出口货物包装细节的清单。主要内容包括:货名、唛头、规格、数量、包装、花色、搭配、体积、重量等。


装箱单应清楚地表明货物装箱情况要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。

▲重量单(Shipping Weight)

用于说明出口货物包装细节的清单。主要内容包括:货名、唛头、规格、数量、包装、花色、搭配、体积、重量等。

09

商检

如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

▲出境货物报检单

法定检验商品出口报检时必须填制的申报单据。

10

租船订仓

向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

01

FOB CHINA条款

如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

▲出口货物委托书(Shipping Order,SO)

货主和货代之间的简式运输合同,它代表了委托人将货物出口的相关手续和事项授权给受托人的意愿。

02

卖方支付运费

如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。

03

散货

如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求等内容。

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